Каждая юридическая фирма, как, впрочем, и любое предприятие, владеет определенной информацией, относимой к конфиденциальной (коммерческой тайне). Безусловно, в интересах фирмы не допустить утечки такой информации. Ведь такая утечка, или разглашение, может привести к целому ряду негативных последствий, в частности нанести ущерб интересам как клиентов, так и самой юридической фирмы. А значит, обеспечение целостности и сохранности информации, имеющей статус конфиденциальной (коммерческой тайны), является одной из приоритетных задач, стоящих перед руководством юридической фирмы. Исходя из этого мы решили выяснить, каким образом достигается эта цель.
Как и следовало ожидать, ряд респондентов отказались отвечать на общие вопросы относительно защиты конфиденциальной информации (коммерческой тайны), мотивируя это тем, что либо такая защита вообще не осуществляется, либо это также является коммерческой тайной. Однако некоторые ответы мы все же получили.
По мнению аналитика адвокатской компании «Правис: Резников, Власенко и Партнеры» Олега Сидорца, работа адвокатских компаний строится на доверии клиентов, а одним из способов завоевания доверия клиентов является умение компании хранить и защищать информацию, полученную от них. При этом г-н Сидорец справедливо подчеркнул, что существенную помощь в защите подобной информации оказывает адвокатская тайна, охраняемая законом.
В первую очередь нас заинтересовало, какими документами в юридических фирмах регулируется защита конфиденциальной информации (коммерческой тайны)? Вопрос существенный, ведь в соответствии с Хозяйственным кодексом Украины, состав и объем сведений, представляющих коммерческую тайну, способ их защиты определяются субъектом хозяйствования согласно закону. А если таковые не определены, то, соответственно, нельзя и привлечь к ответственности лиц, виновных в разглашении информации, по сути, являющейся коммерческой тайной.
Например, в адвокатской компании «Гвоздий и Партнеры», по словам управляющего партнера компании Валентина Гвоздия, разработано внутреннее положение о коммерческой тайне, и при приеме на работу новые сотрудники расписываются в ознакомлении с данным положением. В частности, к конфиденциальной информации, согласно положению, относятся сведения о применяемых методах управления компанией; сведения о планах расширения или свертывания, о планах инвестиций, развития и т.д.; сведения о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления компании; сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах и других партнерах, состоящих в деловых отношениях с компанией; сведения о подготовке, проведении и результатах переговоров с деловыми партнерами организации; сведения об условиях конфиденциальности, из которых можно установить порядок соглашения и другие обязательства компании; сведения о порядке и состоянии организации защиты служебной или коммерческой тайны, о порядке и состоянии организации охраны, системы сигнализации, пропускном режиме; сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну организаций-партнеров и передаваемые ими в пользование на доверительной основе; сведения о программе рекламы; сведения об уровне издержек; информация о кадрах и др.
В АК «Правис: Резников, Власенко и Партнеры» данный вопрос решается иначе: в каждом договоре о предоставлении правовой помощи есть соответствующий раздел «Конфиденциальность», в котором подробно выписаны все нюансы защиты конфиденциальной информации (коммерческой тайны) компанией. При этом, как отметил Олег Сидорец, вся информация, предоставленная клиентом в течение срока действия договора, является конфиденциальной и касается она как условий договора, так и деталей предоставления правовой помощи.
Меры безопасности
Само собой, помимо определения состава и объема информации, являющейся конфиденциальной (коммерческой тайной), необходимо принятие определенных мер с целью обеспечения ее сохранности, то есть неразглашения.
По мнению партнера юридической фирмы «Юрвнешсервис» Анны Цират, лучшим способом защиты такой информации является ограничение доступа к ней. Например, доступ к определенной информации могут иметь лишь партнеры юридической фирмы.
С ней согласился и Валентин Гвоздий. Собственно говоря, это классическая мера безопасности: сотрудники фирмы условно разделяются на уровни в зависимости от занимаемой должности, и чем выше уровень, тем больший доступ к информации — и наоборот. Кроме того, в АК «Гвоздий и Партнеры» применяют специализированную компьютерную программу деловодства, которая позволяет точно контролировать доступ каждого сотрудника к тем или иным документам, вплоть до мелочей, например, когда, кем и какой документ был открыт или распечатан.
С целью защиты конфиденциальной информации в «Правис: Резников, Власенко и Партнеры» с сотрудниками компании заключается договор о конфиденциальности, который предусматривает права и обязанности сотрудников при работе с конфиденциальной информацией (коммерческой тайной).
Опускать руки рано…
Большинство респондентов предпочли не ответить на поставленный нами вопрос относительно того, была ли в их компании утечка информации и каким образом ликвидировались ее последствия. Некоторые, правда, уверенно заявили, что утечки никогда не было.
Что касается ответственности, то, по словам многих руководителей юридических фирм, лица, виновные в разглашении конфиденциальной информации (коммерческой тайны), привлекаются к материальной или дисциплинарной ответственности.
На основе всего вышесказанного можно сделать заключение, что большинство руководителей юридических фирм достаточно несерьезно относятся к защите конфиденциальной информации (коммерческой тайны) в юридической фирме. Интересно, чем обусловлено такое отношение? На наш взгляд, вариантов ответа на этот вопрос всего два: либо тем, что в распоряжении юридических фирм нет информации, являющейся конфиденциальной (коммерческой тайной), либо тем, что еще не было случаев разглашения такой информации, которые привели бы к серьезным последствиям для юридических фирм. Причем второй вариант кажется более вероятным. А ведь разумно было бы проявить дальновидность и заранее «застраховаться» от неприятных ситуаций. Слишком безопасно не бывает никогда.
Впрочем, возможен еще один вариант: руководство юридических фирм не верит в то, что можно защитить конфиденциальную информацию (коммерческую тайну) на основании действующего законодательства. Многие юристы прямо отмечают, что доказать разглашение, например, коммерческой тайны практически невозможно, тем более если не был определен ее состав и объем. Аналогичная ситуация — и с конфиденциальной информацией.
Между тем думается, что юристам не престало «опускать руки» перед каждой проблемой. Их нужно решать. И если решать их не удается в рамках действующего законодательства, нужно открыто поднимать этот вопрос, предлагать изменения в законодательство и инициировать их принятие. И при этом не стоит пренебрегать даже теми методами защиты конфиденциальной информации (коммерческой тайны), которые предоставляются действующим законодательством.
(Опубликовано с разрешения еженедельника "Юридическая практика" http://www.yurpractika.com )
Коментарі:
Незареєстровані користувачі не можуть брати участі в спілкуванні.
